辦公家具是由功能、材料、結構、外觀形式四種要素組成，深圳辦公家具廠這四種因素既相互聯系又相互制約，促進家具的發展。下面分別闡述這四個要素的主要內容及相互之間的關系。任何一件家具都是為一定的目的而設計制作的。因此功能構成是構成辦公家具的中心環節，是主導因素，是辦公家具存在與發展的動力。在進行辦公家具設計時，辦公家具定做應從功能的角度出發，收集辦公家具使用者的信息，收集辦公家具旋轉環境相關信息，以此來決定家具材料、結構和外觀形式。辦公家具十大品牌一般而言可把辦公家具產品的功能分為四個方面，即技術功能、經濟功能、使用功能與精神功能。材料是構成辦公家具的物質基礎，從辦公家具的發展歷程來看，辦公家具材料呈現出多樣化的特點，有：石頭、木材、竹材、藤材、皮革、織物、玻璃、顏料、橡膠、人造板、海綿、膠料、涂料乖。

       盡管辦公家具材料眾多，然而在進行辦公家具設計時，必須考慮各種因素，對材料進得有目的的選擇使用。在選擇過程中，主要考慮的因素如下：材料加工工藝性，材料的工藝性直接影響到辦公家具生產和質量。對于木材，在加工過程中要考慮受水分的影響而產生脹縮、各向異性、翹曲變形等；對于覆面處理的中密度刨花板和中密度纖維板要考慮裝飾層的脆性及硬度，以確定合適的進料速度，防止爆邊，改善封邊質量；塑料材料要考慮到延展性，熱塑變形等；玻璃要考慮其熱脆性、硬度和表面質量等。材料的質地和外面質量，可以給人產生不同的心理感受。木材屬于自然材料，紋理自然，且易于加工，是生產辦公家具的上等材料。辦公家具定做塑料及其合成材料具有模擬各種天然材料質地的特點，并且具有良好的著色性能，但易于老老化、易于受熱變形，用此生產的辦公家具，深圳辦公家具廠使用壽命和使用范圍受到限制。材料的經濟性，家具材料的經濟性包括材料的價格，材料的加工勞動消耗、材料的利用率以及材料利用的豐富性。